Responsive E-Mail Archivierung von bikaa

Archivieren, importieren und finden
Ihre E-Mails in der Cloud

 

In bikaa kommen alle E-Mails Ihres Unternehmens zusammen. Die Cloud-Lösung erleichtert das Finden, und das Wiederherstellen Ihrer E-Mails. Verschwenden Sie, nie wieder Ihre Zeit mit dem suchen von E-Mails. Mit unserer Lösung finden Sie anstatt zu suchen.

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Rechtssichere Email Archivierung in der Cloud
Gesetzeskonforme Archivierung inkl. Email Backup

Die Gesetzeslage zur rechtssicheren E-Mail Archivierung birgt eine erste Überraschung: Es gibt kein Gesetz, welches die Archivierung von E-Mails eindeutig regelt. Man muss sich die Regelungen mühsam aus verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen zusammensuchen. Dazu zählen unter anderem das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und das Umsatzsteuergesetz (UStG). Darin wird definiert, dass die E-Mail Archivierung für Kaufleute, Handelsgesellschaften (OHG, KG), eingetragene Genossenschaften, Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG) sowie für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen vorgeschrieben ist.

Gesetzeskonforme Archivierung inkl. Email Backup

Was muss archiviert werden?

Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind:

  • Aufträge (auch Änderungen und Ergänzungen)
  • Auftragsbestätigungen
  • Versandanzeigen, Frachtbriefe, Lieferpapiere
  • Reklamationsschreiben
  • Rechnungen, Zahlungsbelege
  • schriftlich gefasste Verträge

E-Mails mit steuerrechtlichem Bezug:

  • Geschäftsbriefe
  • Bücher und Aufzeichnungen
  • Inventare, Jahresabschlüsse
  • Eröffnungsbilanzen
  • Buchungsbelege
  • sonstige Inhalte wie Preislisten, die für Besteuerung von Bedeutung sind

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E-Mails ganz easy wiederherstellen!
Bye bye Backups durchsuchen!

Dank One-Click-Restore für alle Anwender müssen E-Mails nicht mehr durch die IT aufwendig aus
Datensicherungen (falls diese die verlorenen E-Mails noch enthalten) wiederhergestellt werden.

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Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten!

Bei bikaa sind Ihre Daten sicher: Verschlüsselte Übertragung und zertifizierte Datenspeicherung in Deutschland. Erfahren Sie mehr über die Datensicherheit bei bikaa! Natürlich umfassen unsere Datenschutzrichtlinien auch den Umgang mit Ihren persönlichen Daten.

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